Durchführung von IT-Ausschreibungen

Der Kunde gehört zu den weltweit größten Messekonzernen mit eigenem Gelände und mit jährlich über 100 internationalen Messen und ist in über 150 Ländern präsent.

• Wie können die auszuschreibenden Leistungen unkompliziert beschrieben und dokumentiert werden?
• Wie können die Angebote einfach und transparent bewertet werden?
• Wie muss die Ausschreibung gestaltet werden, damit über die Angebote in zwei Verhandlungsrunden entschieden werden kann?

inditango hat eine, in vielen Projekten erprobte, Methode zur Durchführung von IT-Ausschreibungen entwickelt, die sowohl die fachliche als auch die kaufmännischen Anforderungen an eine Ausschreibung umfassend berücksichtigt. Durch das strukturierte Vorgehen ist eine genaue Planung der benötigten Aufwände und der Zeit von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Vergabe der Leistungen möglich.

Die Ausschreibungsunterlagen entsprechen bereits dem zukünftigen Vertrag, so dass in den Verhandlungen nur die Punkte geklärt werden müssen, in denen der Anbieter abweichende Vorstellungen hat.

Mit Hilfe der inditango Methode zur Ausschreibung von IT-Leistungen und der Anpassung auf die besonderen Anforderungen der Messe konnten in fünf Jahren 16 Ausschreibungen erfolgreich durchgeführt werden. Die Themen reichten vom Betrieb des Service Desk und der Endgeräte über diverse Webanwendungen, wie Standbau-Konfigurator, das B2B-Portal für Aussteller, der Relaunch des Internetportals und der interaktive Geländeplan bis hin zur Vergabe von Projekten zur Softwareentwicklung, wie eine Verkehrssteuerungssoftware, eine Software zur Steuerung der Kasseneinlasssysteme und eine Software zur Hallenplanung.