Office-Management und Human Ressources

Teamassistenz (m/w/i)

Sie suchen eine Tätigkeit, bei der Sie zeitlich flexibel arbeiten können? Sie möchten neue Einblicke gewinnen und dabei in einem tollen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!  

inditango ist eine, seit Gründung im Jahre 2001, dynamisch wachsende Managementberatung mit dem Schwerpunkt der strategischen wertorientierten IT-Beratung. 

Auch 2021 wollen wir gemeinsam mit Ihnen weiter wachsen und suchen Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/i) in Teil-/Vollzeit für mindestens 20 Stunden pro Woche für unser Büro unmittelbar am Fischmarkt. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und direkt, verbunden mit dem Streben nach Spitzenleistungen.  

Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres Corporate Services Teams und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. Bei uns haben Sie einen Arbeitsplatz mit vielen Freiheitsgraden, unter denen Sie selbstständig arbeiten können. 

Sind Sie also zahlenaffin, haben Spaß am Organisieren und an der Arbeit mit Menschen? Sie trauen sich zu, eigenständig zu verwalten und Ihre Arbeit zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Flexibilität aus? Dann nichts wie los! 

Bewerben

Das gibt’s bei uns für Sie zu tun:

  • Postbearbeitung, Einkauf von Waren und Dienstleistungen, Korrespondenz, Terminmanagement 
  • Ablage und Archivierung  
  • Überprüfung der Eingangsrechnungen auf sachliche und kaufmännische Richtigkeit inkl. Aufbereitung für den Steuerberater 
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen  
  • allgemeine Büroorganisation und Vorbereitung von Besprechungen 
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

  • über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung verfügen 
  • idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position sammeln konnten, gerne auch Quereinstieg aus der Hotellerie
  • ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, logisches Denkvermögen und eine vorausschauende Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit mitbringen 
  • sorgfältig, termingerecht und zuverlässig arbeiten und zudem über eine schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein verfügen 
  • sicher im Umgang mit typischen Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Word, Excel) sind 
  • Deutsch und idealerweise auch Englisch fließend in Wort und Schrift beherrschen

Interesse? Bewerben Sie sich!

Wenn Sie Interesse daran haben, in einem jungen dynamischen Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Wir möchten vor allem wissen, warum gerade Sie perfekt in unser inditango-Team passen!

Bewerbungsformular

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