Ausschreibungen

Wie lässt sich der beste Anbieter zu optimalen Konditionen finden?

Der IT-Markt ist unübersichtlich und die Anforderungen der Fachbereiche sind vielschichtig. Deshalb stellt die Beschaffung von IT-Leistungen Unternehmen vor eine besondere Herausforderung.

inditango führt die gesamte Ausschreibung von der Konzeptionierung bis zur Vertragserstellung durch und konnte in über 100 Projekten jede Ausschreibung erfolgreich mit einer Vergabe abschließen. 

Modular und Effizient

Unser Projektvorgehen basiert auf einem modularen Verfahren mit bewährten Templates und gewährleistet eine effiziente Ausschreibung.

Dabei wird die Flexibilität in der Struktur der Ausschreibung gewahrt, so dass die Berücksichtigung individueller Anforderungen sichergestellt ist. Eine einfache und revisionssichere Vergabe wird durch vertragstaugliche Formulierungen und spezifisch auf die Ausschreibungsart bzw. das Vergabeverfahren angespasste Bewertungskriterien ermöglicht. Nach Auswahl passender Anbieter gehen wir in die Verhandlungsphase über, welche wir nach Scotwork® führen.

Hohe Geschwindigkeit und Planbarkeit

Ausschreibung mit klaren Anforderungen

Strukturierte Klärung von Bieterfragen

Revisionssicheres Ausschreibungsverfahren

Strukturierte Verhandlungen

Hohe Bieterbeteiligung durch klare Anforderungen

Beauftragung des inhaltlich und preislich besten Angebots

Schneller Vertragsabschluss

Ausschreibungen in maximal sechs Monaten

Der inditango Ausschreibungsprozess sichert die hundertprozentige Planbarkeit aller Termine bis zur Vertragszeichnung. Die Zuordnung der für Ausschreibungen typischen Aufgaben in klar definierte Phasen ermöglicht eine effiziente Allokation der notwendigen Unternehmensresourcen. 

4 Wochen

Demands & Requirements

  • Projekt-Kick-Off mit Einkauf und Auftraggeber
  • Workshop zum Vorgehensmodell in Ausschreibungen
  • Aufnahme der Anforderungen
  • Entwicklung eines Vorschlags zum Vergabeverfahren

Planung

  • Detailplanung
  • Projekt-Kick-Off mit Projektteam
  • Festlegung von Terminen für relevante Workshops
  • Terminierung von Fristen in der Ausschreibung

Anbieterauswahl

  • Definition der Kriterien zur Anbieterauswahl
  • Recherche zu potentiellen Anbietern
  • Entscheidung über Teilnehmer anhand der Kriterien
  • Recherche von Ansprechpartnern
  • Avise der Ausschreibung
  • Erstellung und Zeichnung von NDAs
  • Dokumentation der Zu- und Absagen
6-10 Wochen

Ausschreibungserstellung

  • Workshops zur Ausgestaltung der Ausschreibung
  • Anpassung der Bewertungsmatrix
  • Erstellung der Ausschreibungsdokumente
    • Rahmenvertrag (MSA)
    • Leistungsbeschreibungen (SOWs)
    • Qualitätskriterien (SLAs)
    • Preisblatt
  • Erstellung der fachlichen Anhänge wie Lastenheft, Produktvision oder Standortliste
  • Erstellung Begleitdokumente
    • Anleitung zur Befüllung der Ausschreibung 
    • Q&A
    • Bieterinformationen

Bewertung der Angebote

  • Versand der Ausschreibungsdokumente
  • Sammlung und Beantwortung von Bieterfragen
  • Erhalt der Angebote
  • Kommerzielle und inhaltliche Bewertung der Angebote
  • Auswahl der Anbieter für die Verhandlungen
6-10 Wochen

Verhandlung der Angebote

  • Vorbereitung von Verhandlungen
  • Moderation von Verhandlungen
  • Protokollierung
  • Bewertung der Anbieter
  • Erstellung einer Entscheidungsvorlage
  • Erstellung der zeichnungsfähigen Verträge
  • Dokumentation der Ausschreibung

Vom RFP zum Vertrag in zwei Verhandlungen

Strukturierte Ausschreibungsunterlagen (RFP), die bereits dem zukünftigen Vertrag entsprechen, können in nur zwei Verhandlungen in den finalen Vertrag überführt werden. Es werden dabei nur die Anforderungen verhandelt, die nicht durch den Bieter in der geforderten Form erbracht werden können.

Sourcing-Erfahrung in allen IT Bereichen

inditango hat in über 100 Projekten, Ausschreibungen zu fast allen aktuellen IT-Themen begleitet. Dadurch existiert eine umfassende Sammlung von Leistungsbeschreibungen für alle IT-Bereiche, eine sehr breite Marktkenntnis der Anbieter und ein hohes Technologieverständnis. 

Ausschreibungen mit inditango

Unsere Expertise in der Durchführung von Ausschreibungen haben wir in DAX-30 Konzernen, im Mittelstand sowie bei öffentlichen Auftraggebern unter Beweis gestellt. 

  • Umfängliche Leistungsbeschreibungen
  • Strukturierte Erfassung der Anforderungen aus dem Fachbereich
  • Effizientes Vorgehen zur Durchführung von Ausschreibungen
  • Langjährige Erfahrung in der Verhandlung mit IT Dienstleistern

4.300 Mio.+

Vergabevolumen

in Projekten begleitet

100 Mio.+

Einsparungen

für unsere Kunden erreicht

20

Jahre

Erfahrung in Sourcing

1.000+

Verhandlungen

erfolgreich geführt

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Wir finden den richtigen Dienstleister

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Dr. Holger Lüngen
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